Membuat press release memiliki teknik tersendiri, bagaimana tips menulis press release? Berbeda halnya jika Anda menulis cerita atau novel surat cinta. Hehehe.. Biasanya diawali dengan perkenalan atau basa-basi dulu.
Apakah ini berlaku sama dengan menulis press release? Ingin tahu tips & trik cara menulis press release yang benar agar bisa dimuat di media?
Jika kamu sebelumnya saya sudah membaca tentang apa itu press release. Anda tentunya sudah mengetahui kegunaan dari press release.
Apa itu press release? Press release ini adalah informasi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi dengan tujuan tertentu melalui media massa yang dapat berupa press release dasar, press release produk, atau press release keuangan.
Bagaimana Tips Menulis Press Release
Kami akan membagikan tips menulis press release, simak ulasan selengkapnya dibawah ini:
- Menggunakan faktor 5w+1h
Dalam penulisan di media massa, faktor 5w+1h sangat berguna dalam menyampaikan informasi dengan tepat dan benar.
Faktor 5w+1h adalah tolak ukur dasar untuk membangun prospek berita dalam press release Anda. Dengan menggunakannya, Anda telah berhasil menyampaikan garis besar informasi. Yang perlu diingat, inilah faktor 5w+1h:
Meskipun tidak ada aturan khusus untuk urutan 6 faktor tersebut, ada baiknya Anda menyusun lead berita Anda sesuai dengan urutan faktor-faktor di atas. Tapi Anda masih bisa memodifikasi susunannya. Gunakan bahasa yang sesuai jika press release Anda dalam bahasa Indonesia.
Untuk isi press release, Anda bisa menjelaskan lead berita lebih mendalam. Dalam paragraf ini, Anda dapat menjelaskan beberapa faktor saja seperti apa, mengapa, dan bagaimana. Di sisi lain, di paragraf berikut, Anda dapat menjelaskan di mana, kapan, dan faktor organisasi kesehatan dunia.
Namun sekali lagi kami sampaikan bahwa urutan keterangan faktor 5w + 1h tidak mengikat dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan Anda
- Menggunakan ilustrasi yang menarik
Anda bisa menggunakan ilustrasi menarik ketika membuat press release, karena bertujuan untuk meningkatkan rasa penasaran para pembaca. Menggunakan ilustrasi foto menarik secara tidak langsung tentu memberikan gambaran mengenai isi press release yang dibuat.
Tidak hanya itu, penggunaan gambar yang memiliki nilai storytelling tentunya tidak hanya terbatas pada tujuan estetika saja tetapi dapat menambah kedalaman informasi. Tips menulis press release sangat sederhana. Jika Anda membutuhkan contoh press release? Tidak perlu bingung, informasinya banyak tersebar di internet,
- Memeriksa ulang, mengonfirmasi, dan mengirim kabar
Pengecekan ulang dilakukan dengan tujuan mengurangi kesalahan ketik dalam rilis Anda. Misalnya, Anda salah mengetik nama karakter (baik nama depan maupun judul), salah ketik saat kegiatan, informasi dan sebagainya.
Periksa semua bagian press release. Tak hanya itu, pastikan juga menyertakan contact person dengan tujuan agar media bisa menghubungi Anda sewaktu-waktu jika ada beberapa hal yang ingin dikonfirmasi.
- Memikirkan dan mencari inti berita
Sebelum Anda mulai menyusun press release, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memikirkan dan menentukan intisari informasi yang ingin Anda sampaikan melalui press release ini kepada publik.
Dengan kata lain, Anda harus menentukan tema press release Anda terlebih dahulu. Jika Anda sudah memastikan temanya, barulah Anda bisa menentukan judul untuk press release tersebut.
Tidak sebatas itu, jika Anda merasa judul kurang maksimal, maka Anda juga bisa memilih rilis subtitle yang berperan untuk mengembangkan dan mempertajam judul utama.
Anda juga dapat menggunakan subtitle seperti pemikiran dari press release yang Anda kumpulkan. Mengapa demikian? Karena Anda dapat mengembangkan subtitle sedemikian rupa sehingga mencerminkan isi press release Anda.
Sarana agar diketahui, gunakan judul yang unik agar pembaca tertarik membaca press release Anda. Ini sangat berarti. Pasalnya, bagian pertama yang ingin dibaca pembaca adalah judul dan subjudul.
Jika judul atau subjudul dalam rilis Anda tidak menarik, bagaimana pembaca yang tertarik akan meluangkan waktu untuk membaca berita. Contoh press release webinar banyak dicari, biasanya kampus-kampus atau organisasi.
- Menggunakan metode piramida terbalik
Setelah Anda berhasil menentukan tema, judul dan subjudul (bila diperlukan), maka sesi selanjutnya adalah proses penyusunan press release dengan menggunakan metode piramida terbalik. Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan kata piramida terbalik.
Ya, seperti tata letak posting unggulan, Anda juga menggunakan metode piramida terbalik. Tidak hanya fitur postingan, beberapa jenis tulisan lainnya juga menggunakan cara ini, seperti menyusun proposal kerjasama, penelitian, dan lain sebagainya.
Penggunaan metode piramida terbalik sangat bermanfaat untuk membuat tulisan yang sangat menarik dan berkualitas. Dalam press release, Anda dapat mengisi awal konten setelah judul utama dan sub judul dengan lead (lead berita).
Pada bagian ini, Anda harus menyusun rangkaian kata menjadi satu paragraf yang dapat menjelaskan isi dari totalitas rilis tersebut. Mengapa pembawa berita wajib merangkum semua isi rilis?
Jawabannya sederhana, karena news lead adalah ujung tombak sebuah press release. Mengapa demikian? Karena saat pembaca membaca rilis Anda, bagian kedua yang akan mereka baca setelah judul adalah judulnya.
Jika lead dalam rilis tidak menjelaskan esensi rilis Anda, maka pembaca tidak bisa mendapatkan informasi yang mereka butuhkan secara merata dan sebaliknya.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan mengenai tips menulis press release, semoga memberikan banyak manfaat.
Baca Juga: 5 Keuntungan Menggunakan Platform Trading Terpercaya